fichier en partage

pat46fr · 24/8/09

Bonsoir tout le monde, ma question va peut etre vous paraitre idiote mais j'avoue que là, j'ai un trou.
Est il possible de créer un répertoire sur mon site dans lequel je mettrais des fichiers (principalement des classeurs OpenOffice) que je pourrais visualiser de partout? J'utilise ces fichiers pour mon boulot et j'aimerais pouvoir les récupérer et les modifier de chez moi ou tu travail ou de tout autre PC. Ce serait plus simple que la clé USB qui se promène au fond de la poche, et qu'on oublie.
Si quelqu'un peut me mettre sur la voie ce serait sympa.
Merci d'avance, Pat

skiski · 30/8/09

C'est tout à fait possible. Il suffit de taper l'adresse correspondant aux fichiers pour y acceder. Mais si ce sont des dossiers "privés", il vaut mieux mettre une protection par mot de passe par exemple. Et penser à impecher l'indexation par les fichiers de recherche avec le fichier Robot.txt.

jeckyl · 30/8/09

Et aussi un petit fichier index dans le répertoire et tous les sous répertoire pour éviter d'afficher la liste des fichiers et accéder seulement aux fichiers si on connait leur non.

pat46fr · 31/8/09

Merci à vous deux pour vos réponses. En fait je viens de voir que ma question n'était pas complète. J'ai créé le répertoire et mis mes fichiers dedans. Je peux, par l'intermédiaire du Disque Web copier/coller ces fichiers en local et les modifier.
Par contre, je n'arrive pas à modifier directement le fichier situé sur le site sans le télécharger en local. J'ai essayé avec OpenOffice, Excel, et pour faire le plus simple possible Wordpad, impossible d'enregistrer directement un fichier sur le site distant. Toujours une erreur, différente suivant les logiciels mais erreur quand même. Est ce normal?
Je trouve étonnant, à l'époque du télétravail, qu'Excel ou OpenOffice ne permettent pas de modifier un fichier distant.
Si quelqu'un peut me dire ce qui cloche dans mon raisonnement ce serait sympa. Ce n'est pas un gros soucis puisque je me débrouille avec le copier/coller vers local, modifications, enregistrement en local, puis copier/coller vers le site mais j'aimerais comprendre.
Merci d'avance, Pat.

jeckyl · 31/8/09

Salut,

La réponse la plus rapide que je peux te faire :

Utiliser google en ligne directement. Cela permet de gérer les documents texte et tableur.

http://docs.google.com

pat46fr · 31/8/09

Merci jeckyl, j'avais déjà entendu parler de googledocs. Peut être que je vais l'utiliser. Mais pourquoi ne peut on pas modifier avec Excel ou OpenOffice directement? J'aimerais bien que quelqu'un me dise ce que c'est qui coince, j'avoue que je comprends pas.
Pat

Roitelet · 8/8/11

pat46fr a dit:

Bonjour,
Plutôt que de lancer un nouveau sujet, je relance celui-ci car il correspond exactement à ma demande :
Est-il possible par un moyen ou un autre de modifier directement un fichier office en ligne (sans avoir à sauvegarder puis remplacer l'ancien fichier par ftp ou autre).
Que ce soit peut-être peu sûr n'est pas la question.
J'essaie (répertoire avec droits d'écriture etc ...) mais je n'y arrive pas.
Quelq'un sit si c'est possible ou est-ce techniquement impossible (que peut faire google docs que nous, nous ne pouvons pas faire ??) ?
Merci pour votre aide.
Salutations,

xtoff · 8/8/11

Avec le web il faut utiliser les outils du web

Bonjour,
je te conseille de regarder de ce côté là ckeditor
Le web n'est pas du réseau local.

A+

Christophe

Roitelet · 8/8/11

xtoff a dit:

Merci xtoff,
Ce que je vois dans la démo m'a l'air très bien. Le problème est que mon fichier est rempli de mises en formes conditionnelles et de règles d'affichage et j'ai peur que cette solution ne fonctionne.
Etant donné que les postes qui ouvriront le fichier disponible en ligne disposent d'excel, j'aimerais vraiment souhaiter pouvoir travailler sur excel.
Merci,

pat46fr · 8/8/11

Bonsoir, vu que c'est moi qui avait lancé le sujet je me permet de dire mon petit mot. Pour ma part, je n'ai pas trouvé la solution qui consiste à modifier un fichier word par exemple directement sur le net. Ya la solution de dépannage de googledocs mais je ne suis pas sûr que ça fonctionne à 100% .
Pour ce qui est de ckeditor je l'utilise pour des inputbox sur mon site (dans le style de cette boite de texte). Il est génial pour ça mais je pense que ses capacités s'arrêtent là. Pour ma part, j'aurais peur de faire passer un document Word par Ckeditor.
Perso, vu que je suis le seul à modifier mes fichiers mais sur plusieurs postes de travail en des lieux différents, j'ai tous mes fichiers sur le net et je rapatrie en début de journée par ftp, et une sauvegarde en fin de boulot en ftp. Certains logiciels comme Synback peuvent faire ce transfert en automatique par exemple au démarrage du PC et donc en fait ça ne pose pas de problèmes majeurs. Par contre cette solution ne peut pas être mise en œuvre pour une utilisation du même fichier sur plusieurs postes en même temps.
Pour pouvoir modifier le même fichier au même moment sur plusieurs postes je pense que la seule solution est de passer par un serveur placé sur le réseau avec les logiciels (et leur version réseau) installé dessus. Mais là, ça a un coût non négligeable.

Voilà, si j'ai dit des bêtises quelqu'un rectifiera

Bonne soirée, Pat

xtoff · 9/8/11

oups Excel VS Word

Bonjour,
Aie désolé Roitelet j'ai lu un peu vite et je croyais que tu voulais faire du word.
Je comprends que tu ne souhaites pas faire du CSV à cause de mise en forme, peux tu joindre un lien vers un exemple de fichier que tu souhaites produire. Mets des données bidons si c'est sensible, je veux juste comprendre ce que tu veux comme résultat, estce les titres en arial gras taille 20 des nombres en vert et italique etc.. Donne moi un exemple et je regarde si c'est faisable.
Ce que tu veux c'est afficher des données d'un tableau excel et les modifier en ligne ?, attention si les gens utilisent excel ( le logiciel du PC) ce n'est plus la même chose c'est équivalent à un téléchargement descendant (download) puis à un téléchargement montant vers le serveur (upload).
Je pense qu'avec un exemple de fichier et la description de ce que tu voudrais faire sur ce fichier je verrais mieux si je peux t'aider.

Pour pat46fr as tu essayé d'importer un fichier word dans ckeditor pour voir comment il ressortait. J'ai fait une install de ce type pour un de mes clients avec un produit concurrent de Ckeditor et c'était très bien. Ce fichier était enregistré sur le web et pouvait donc être édité sans problème par le navigateur, la seule condition était l'importation la première fois par le bouton coller à partir de word.

A+

Christophe

Au fait Webdav ça permet peut être de faire cela pour word et excel

Roitelet · 9/8/11

xtoff a dit:

ça ne passe pas en pièce jointe : voici un lien du fichier excel en question :
http://dl.dropbox.com/u/31789692/Planning.xls

Webdav, ça revient au disque web installable depuis cpanel : il faut que je revoie ça.

Au fait, en ouvrant dropbox, je me dis que ça peut être la solution (adresse publique à donner aux différents utilisateurs + dropbox à installer sur les postes des différentes personnes responsables de la rédaction), non ?

Merci

Roitelet · 9/8/11

En parlant du webdav, est-il possible de limiter l'accès à certains répertoires (sans passer à l'utilisation d'un tas de mots de passe pour les répertoires non accessibles).

Merci

xtoff · 9/8/11

Webdav peut être la soluce, quelqu'un qui connait peut il nous renseigner ?

Bonjour,
C'est un collègue qui m'a parlé de webdav mais je ne peux vous aider immédiatement car je n'ai jamais utilisé mais d'après ce qu'il me disait cela gérerait aussi les accès concurrents donc on pourrait être à plusieurs sur les mêmes fichiers word ou excel. Sous toute réserve c'est ce que l'on m'a dit mais je ne connais pas.
Il semble que c'est sur les hébergements planethoster, faut tester.

Roitelet · 10/8/11

Pour compléter le débat (voire le clore ?), je m'achemine vers la solution suivante :
fichier excel en partage sur une dropbox installée sur les PC des quelques rédacteurs et à chaque enregistrement, publication du fichier sous type page web dont le lien public est mis en lien externe sur notre site intranet/internet.
2 inconvénients :
1/mots de passe à supprimer sur le fichier excel en question
2/affichage web pas top (perte de quelques lignes intérieures, je vais voir si c'est mieux en modifiant la mise en page).

xtoff · 11/8/11

poste local = planning xls mais intra ou internet script de de plannning.

Bonjour Roitelet,
si le fichier que tu veux utiliser est vraiment un planning il faut en revenir aux fondamentaux si on utilise un client léger on utilise des plannings pour client léger.
il existe beaucoup de produits de plannings, certains gèrent les disponibilités de chacun pour trouver des dates de réunion, les invitations par mail les exports vers smartphones etc...
Là, j'ai l'impression qu'on part dans les usines à gaz alors qu'il suffirait de poser le problème fonctionnel et de voir quel outil peut y répondre plutôt que de vouloir à tout prix utiliser un fichier excel dans un système qui n'est pas prévu pour alors qu'à mon avis il existe des outils encore plus performants et adaptés au travail collaboratif par intra et internet.

Mais ceci n'est que mon humble avis.

Christophe

Roitelet · 11/8/11

Bonjour,

En effet... je crois que tu as le recul que je n'ai pas mais bon, j'étais content (et disons-le, un peu fier) avec mon planning (comptabilité des heures sup., compteur des CP, alerte couleur de poste non pourvu...).
Je vais chercher comme tu dis un soft léger mais il sera moins perfectible qu'excel (qui lui est presque sans fin).

Merci en tout cas pour tes recherches sur mon problème.

Cordialement

xtoff · 13/8/11

Bonjour,
Je suis aussi développeur excel (vba) mais cela n'est que pour des outils bureautiques pour faciliter la gestion de mes autres travaux. Je suis plus orienté php et actuellement je souhaite me spécialiser en drupal.
Si ton besoin c'est vraiment un planning, ce que tu as fait en excel c'est très bien , le problème c'est plutot après, comment il doit être utilisé, si c'est en accès serveur de fichier (réseau local) c'est très bien et suffisant mais si tu passes par du web il vaut mieux utiliser des applications web de type groupware.
Comment gère tu les accès concurrents sur ton planning par exemple ?
Je ne parlais pas d'un soft léger je parlais plutot d'un soft adapté pour le web car tu sais les softs de planning ou de gestion de projets sont des applications que l'on peut considérer comme complexes.
Le principal c'est que ce que tu développes satisfasse au besoin donc tant que ton planning donne satisfaction c'est bon. Après à toi de trouver comment gérer l'évolution et savoir si tu dois changer ton appli où trouver le moyen de la faire fonctionner dans un environnement qui n'est pas le mieux adapté pour elle.
Ce n'est pas après quelques lignes sur un forum que je pourrais me permettre de juger tes choix, c'est pourquoi quand on est bloqué je rappelle simplement qu'il faut en revenir aux fondamentaux et en se posant ces questions simples "suis je bien en train d'utiliser le langage adapté à ce que je veux faire".
En conclusion ce que nous disons ici ne remet pas en cause la satisfaction et la fierté que tu peux ressentir en ayant réalisé ce développement excel. Il faut plutôt que tu pioches dans ce que diront les uns et les autres afin d'en retirer les informations qui te seront utiles et qui permettront de continuer d'évoluer.
Si tu es un bon développeur vba je te dirais de t'orienter vers le PHP et toi qui trouve qu'avec excel c'est presque sans fin mais avec php tu vas entrer dans une autre dimension LOL

Christophe

Roitelet · 18/8/11

xtoff a dit:

Bonjour xtoff,

Pour donner le mot de la fin pour ma partie (sachant que je m'étais greffé sur le topic), j'ai réussi à faire ce que je voulais grâce
à un fichier de travail sous format .xlsm (acceptant les macro) avec la macro suivante = exporter une copie en pdf de la feuille spécifiée sur un emplacement réseau à chaque sauvegarde du fichier .xlsm.

Merci pour les différents conseils des intervenants.

A bientôt peut-être.

xtoff · 18/8/11

Bonjour,
pourrais tu être plus clair ?
Je ne comprends pas trop ? Tu voulais simplement mettre un PDF à disposition ? Je croyais que tout le monde devait pouvoir modifier le planning à partir du fichier excel par internet.
Ce n'était que de la consultation ? Alors il y avait pdfcreator, pour produire des pdf à partir de n'importe quel logiciel.

M'enfin du moment que tu as pu faire ce que tu voulais. J'ai toujours pas compris ce qu'était vraiment l'objectif en fin de compte donc j'ai peut être répondu à côté dans mes différents posts.

Christophe

Roitelet · 25/8/11

xtoff a dit:

Bonjour,

En fait, je voulais un contenu qui puisse être modifiable par quelques personnes mais dont la lecture ne bloque pas la modification et la sauvegarde par d'autres personnes (le problème que j'avais avec un fichier excel en réseau).

La solution que j'ai trouvé est :
- fichier excel en réseau (crypté pour l'ouverture et cellules protégées) et export automatique en pdf (sans demander aux utilisateurs qui modifient le planning de penser à l'imprimer en pdf à chaque fois), ce que j'ai pû faire à l'aide d'une macro (ma toute première d'ailleurs mais je sens qu'il va y en avoir d'autres ...).
- Mais, un autre problème s'est présenté : si le fichier pdf en réseau était visualisé par un utilisateur, la macro ne voulait pas s'effectuer (le fichier pdf à remplacer étant utilisé) ==> j'ai donc utilisé la solution de de la dropbox (avec dropbox installés avec les mêmes identifiants sur les 3 postes pouvant être utilisés par les référents autorisés à modifier le planning) et dans ce cas, le pdf généré n'est pas mobilisé pendant le la lecture car il est téléchargé avant lecture, ce qui fait que la macro peut aller écraser le pdf situé sur la dropbox.

Peut-être compliqué à saisir mais en tous cas, ça répond à mes attentes et je continue à utiliser mon précieux planning excel.

Merci pour ta participation en tous cas.

xtoff · 25/8/11

Bonjour, du moment que cela te convient c'est le principal.

fichier en partage

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